Deutsch

1.      Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website (amica.design) ist:
Amica Teneil Hendrikz Dorotheenstraße 34 10117 Berlin Deutschland
E-Mail: hello@amica.design

Ich arbeite als freiberufliche Designerin allein und habe daher keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Fragen zu Ihren Daten richten Sie bitte direkt an mich unter der oben genannten E-Mail-Adresse. 

2.      Überblick

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten erhoben werden, wenn Sie diese Website besuchen oder mich kontaktieren, zu welchem Zweck und welche Rechte Sie haben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie identifiziert werden können, etwa Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre IP-Adresse.

Ich verarbeite personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Verarbeitung stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), etwa für optionale Cookies.

• Vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), wenn Sie wegen eines Projekts anfragen.

• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa für den sicheren und funktionierenden Betrieb der Website und die Beantwortung allgemeiner Anfragen.

Ich verkaufe Ihre Daten nicht und nutze sie weder für automatisierte Entscheidungen noch für Profiling. 

3.      Hosting

Diese Website wird bei Squarespace gehostet. Anbieter für Besucherinnen und Besucher in der EU ist die Squarespace Ireland Limited, Squarespace House, Ship Street Great, Dublin 8, D08 N12C, Irland. Squarespace verarbeitet Daten in meinem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. 

Die Muttergesellschaft, Squarespace, Inc., hat ihren Sitz in den USA, sodass Daten auch dorthin übermittelt werden können. Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, der EU-Standardvertragsklauseln.

Ich nutze Squarespace, um eine zuverlässige und sichere Website betreiben zu können, ohne eigene Server verwalten zu müssen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Squarespace. 

4.      Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website erfasst Squarespace automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Besuchs, die aufgerufenen Seiten, die zuvor besuchte Website sowie Ihr Browser und Betriebssystem.

Diese Daten sind erforderlich, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler zu beheben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt, um Sie zu identifizieren. 

5.      Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Diese Website verwendet zwei Arten:

• Notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, etwa um Ihre Cookie-Auswahl zu speichern oder die Sicherheit der Website zu gewährleisten. Diese werden ohne Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

• Optionale Cookies, etwa für Besucherstatistiken. Diese werden nur gesetzt, wenn Sie im Cookie-Banner zustimmen (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link zu den Cookie-Einstellungen im Footer ändern oder widerrufen. Außerdem können Sie Cookies in Ihren Browsereinstellungen blockieren oder löschen; einige Bereiche der Website funktionieren dann jedoch möglicherweise nicht richtig.

6.      Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, erhalte ich die von Ihnen eingegebenen Daten: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation sowie Ihre Angaben zum Projekt, etwa Art, Umfang, Zeitrahmen, Budget und wie Sie auf mich aufmerksam geworden sind. Squarespace speichert die Formulareingaben und leitet sie per E-Mail an mich weiter.

Wenn Sie mir direkt eine E-Mail schreiben, erhalte ich Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht. 

Ich verwende diese Informationen ausschließlich, um Ihnen zu antworten und, falls wir zusammenarbeiten, das Projekt zu planen und umzusetzen. Betrifft Ihre Anfrage ein mögliches Projekt, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse, an mich gerichtete Nachrichten zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). 

Ich gebe Ihre Anfrage nicht an Dritte weiter und nehme Sie nicht in einen Mailverteiler auf.

7.      Webanalyse

Wenn Sie im Cookie-Banner zustimmen, nutze ich Squarespace Analytics, um zu sehen, wie die Website genutzt wird, etwa welche Seiten aufgerufen werden, woher die Besucherinnen und Besucher ungefähr kommen und welches Gerät sie verwenden. Das hilft mir, die Website zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können.

Die Daten werden von der Squarespace Ireland Limited in meinem Auftrag verarbeitet (siehe Abschnitt 3). Ich sehe nur zusammengefasste Statistiken, keine Informationen über einzelne Besucherinnen und Besucher.

8.      Links zu Instagram und LinkedIn

Diese Website enthält Links zu meinen Profilen auf Instagram und LinkedIn. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebettete Plugins. Allein durch den Besuch dieser Website werden daher keine Daten an Instagram oder LinkedIn übermittelt.

Wenn Sie auf einen Link klicken, verlassen Sie diese Website, und es gilt die Datenschutzerklärung der jeweiligen Plattform. Instagram wird von der Meta Platforms Ireland Limited betrieben, LinkedIn von der LinkedIn Ireland Unlimited Company.

9.      Ihre Rechte

Sie haben das Recht,

• Auskunft über die bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),

• unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),

• Ihre Daten löschen zu lassen (Art. 17 DSGVO),

• die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen (Art. 18 DSGVO),

• Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),

• der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),

• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie mir an hello@amica.design. Ich antworte innerhalb eines Monats.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für mich zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, datenschutz-berlin.de. 

10.      Speicherdauer und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Führt eine Anfrage nicht zu einem Projekt, lösche ich sie innerhalb von sechs Monaten nach unserem letzten Kontakt. Arbeiten wir zusammen, bewahre ich Projektkorrespondenz und Rechnungen so lange auf, wie es das deutsche Steuer- und Handelsrecht vorschreibt, und lösche sie danach.

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: 16. Oktober 2026

English

1.      Who is responsible

The controller responsible for processing personal data on this website (amica.design) is:
Amica Teneil Hendrikz
Dorotheenstraße 34
10117 Berlin, Germany
Email: hello@amica.design

I am a freelance designer working alone, so I have not appointed a data protection officer. Questions about your data go directly to me at the email above.

2.      Overview

This policy explains what personal data is collected when you visit this website or contact me, why, and what rights you have. Personal data is any information that can identify you, such as your name, email address or IP address.

I process personal data in line with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG). The legal bases I rely on are:

• Your consent (Art. 6(1)(a) GDPR), for example for optional cookies.

• Steps towards a contract (Art. 6(1)(b) GDPR), when you ask about a project.

• Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR), for example running a secure, working website and replying to general enquiries. 

I do not sell your data or use it for automated decision-making or profiling. 

3.      Hosting

This website is hosted on Squarespace. For visitors in the EU, the provider is Squarespace Ireland Limited, Squarespace House, Ship Street Great, Dublin 8, D08 N12C, Ireland. Squarespace processes data on my behalf under a data processing agreement, as required by Art. 28 GDPR.

Squarespace's parent company, Squarespace, Inc., is based in the USA, so some data may be transferred there. Transfers to the USA are based on the EU–US Data Privacy Framework and, where needed, the EU Standard Contractual Clauses.

I use Squarespace because it lets me run a reliable, secure website without managing servers myself (Art. 6(1)(f) GDPR). You can read more in Squarespace's privacy policy.

4.      Server log files

When you visit this website, Squarespace automatically records technical information your browser sends. This includes your IP address, the date and time of your visit, the pages you view, the website you came from, and your browser and operating system.

This data is needed to deliver the website, keep it secure and fix technical problems (Art. 6(1)(f) GDPR). It is not combined with other data to identify you. 

5.      Cookies

Cookies are small text files stored on your device. This website uses two kinds:

• Essential cookies, which the website needs to work, for example to remember your cookie choice or keep the site secure. These are set without consent (§ 25(2) TDDDG, Art. 6(1)(f) GDPR).

• Optional cookies, such as those used for visitor statistics. These are only set if you agree in the cookie banner (§ 25(1) TDDDG, Art. 6(1)(a) GDPR).

You can change or withdraw your consent at any time through the cookie settings link in the footer. You can also block or delete cookies in your browser settings, though some parts of the site may then not work properly. 

6.      Contact form and email

If you use the contact form, I receive what you enter: your name, email address, company or organisation, and the details you give about your project, such as type, size, timing, budget and how you found me. Squarespace stores form submissions and forwards them to me by email.

If you email me directly, I receive your email address and whatever you include in your message.

I use this information only to reply to you and, if we work together, to plan and carry out the project. When your enquiry is about a possible project, the legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR. For other enquiries, it is my legitimate interest in answering messages sent to me (Art. 6(1)(f) GDPR).

I don't share your enquiry with anyone else, and I won't add you to a mailing list.

7.      Website analytics

If you agree in the cookie banner, I use Squarespace Analytics to see how the website is used, such as which pages are visited, roughly where visitors come from and which device they use. This helps me improve the site. The legal basis is your consent (Art. 6(1)(a) GDPR, § 25(1) TDDDG), which you can withdraw at any time through the cookie settings.

The data is processed by Squarespace Ireland Limited on my behalf (see section 3). I only see summarised statistics, not information about individual visitors.

8.      Links to Instagram and LinkedIn

This website links to my Instagram and LinkedIn profiles. These are plain links, not embedded plugins, so no data is sent to Instagram or LinkedIn just by visiting this site.

If you click a link, you leave this website, and the privacy policy of that platform applies. Instagram is run by Meta Platforms Ireland Limited, and LinkedIn by LinkedIn Ireland Unlimited Company. 

9.      Your rights

You have the right to:

• see the personal data I hold about you (Art. 15 GDPR)

• have incorrect data corrected (Art. 16 GDPR)

• have your data deleted (Art. 17 GDPR)

• restrict how your data is processed (Art. 18 GDPR)

• receive your data in a common, machine-readable format (Art. 20 GDPR)

• object to processing based on legitimate interests (Art. 21 GDPR)

• withdraw your consent at any time, without affecting processing that happened before (Art. 7(3) GDPR)

To use any of these rights, email hello@amica.design. I'll reply within one month.

You also have the right to complain to a data protection authority. The authority responsible for me is the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit), datenschutz-berlin.de.

10.      How long data is kept, and changes to this policy

If an enquiry doesn't lead to a project, I delete it within six months of our last contact. If we work together, I keep project correspondence and invoices for as long as German tax and commercial law requires, then delete them.

I may update this policy when the website or the law changes. The current version is always on this page.

Last updated: 16 October 2026